律师事务所协同办公系统

据国家司法部统计数据显示,截止2018年底:

  • 全国律师事务所共3万多家,比2017年增长了8%。
  • 其中,从规模上来看,律师10人以下的事务所1.9万多家、占62.37%;
  • 律师10人(含)至30人的律师事务所9300多家,占30.73%;
  • 律师30人(含)至50人的律师事务所1200多家,占4.16%;
  • 律师50人(含)至100人的律师事务所570多家,占1.87%;
  • 律师100人(含)以上的律师事务所260多家,占0.88%。

在我国,从1979年恢复律师制度至今刚刚40年,律师从业人数及律师事务总体发展趋势是持续增长的,律师行业仍旧在高速发展阶段。由于国内律师行业起步晚,发展时间短,导致各种规章制度不太完善,所以在管理上有诸多问题显现。

错综杂乱的案件、堆积如山的卷宗资料,再加上律师们相对自由的工作性质,律所的管理面临严峻的挑战。

所以非常建议采购一个好用的律所协同管理系统!

律所管理中最突出的问题如下:

1、人员权责不明,管理无法协调统一

前文的数据显示,我国律所目前律师人数10人以下的有1.9万多家,占律所总数的62.37%。由此可以看出大多数律师规模都比较小,而且多为合伙制。

众多的律师事务所负责人往往既是律师又是管理者,多个身份重合,很难协调个人利益和律师整体利益,很多事物的处理不够公开透明化,最终导致在管理上主观随意性比较大,人员权责不明确,管理无法协调统一。

2、案件信息错综复杂,缺乏有效监督

对于律所来说,承接的案件非常多,种类也不尽相同,包括民事、刑事、法律援助等,由于案件的信息错综复杂,而且不同的案件个性化程度都比较高,所以律所案件的分配、案件的团队协作处理以及案件的实际进度状况都无法及时掌控。

更有甚者,已经结束的案件为律所带来的最终收入情况,都无法进行实时的跟踪,整个过程缺乏有效的监督。

3、信息化建设落后,律所管理效率低

由于很多律所刚开始的规模都比较小,所以无论是客户的跟踪,还是案件资料的收集整理,往往都是通过纸质或者电子文档的方式收集整理。

随着律所规模的扩大和承接的案件增多,资料也越积越多,因为没有专门的分门别类进行整理储存,所以查找起来很麻烦。信息获取的不及时,也必然导致律师之间的沟通不顺畅,进而导致整个律所运转的效率十分低下。

 

梓川LawPM律所管理解决方案以案件管理为核心,规范化不同种类案件处理流程,同时结合律所财务、人事行政等管理需求打造一体化的信息管理平台,促使各部门协同办公,提高各个业务模块的管理效率。

(PS:本解决方案为律所管理通用解决方案,该方案中所有应用、流程、表单均可编辑修改)

1、律所客户&案件、财务、人事行政一体化协作平台全管理

律所管理问题中涉及到的客户&案件信息的管理、财务管理、人事行政等不同板块的管理,全部整合到一个系统中,各个业务板块实现一体化管理,打破律师管理出现的信息壁垒现象。

2、案件信息及进展实时跟踪管理

【客户&案件信息录入】录入案件及客户来源、联系方式、日期、案由、管辖法院等信息

【分案/立案表】自动关联案件信息,并判断案件类型、匹配负责律师,提交领导审批

在该应用中,助理需要完善并提交立案信息(表格会通过客户电话自动关联接待人和助理等信息):

 

表单提交后,会自动流转到主任那里进行审批,审批通过后直接到承办律师那里,承办律师补充完相关的信息之后,主任会再次进行审核。接着,系统会根据案件类型自动化把案件信息归档到所属的案件信息应用中。

整个过程的所有数据都是自动化进行流转的。此外所有提交的数据信息,包括审批填写记录都可以通过流程日志进行查看,让案件的每一个细节尽在掌握之中!

【刑事案件跟踪进度表】记录从【分案/立案表】关联来的刑事案件信息、代理阶段、状态等信息

【民事案件跟踪进度表】记录从【分案/立案表】关联来的民事案件信息、代理阶段、状态等信息

【法律援助案件进度表】记录从【分案/立案表】关联来的法律援助案件信息、代理阶段、状态等信息

同时我们可以通过梓川 LawPM自动生成的数据报表,掌握案件管理全局:

3、财务收支及各种费用报销管理

【财务收支记录】管理律所业务收支、非业务收支、账单管理、收支统计等数据

【律师报销明细】记录交通、住宿等费用报销申请人、日期、费用明细等信息

【提成明细表】自动关联案件信息,并计算律师代理费、营销提成比例等

【借款申请】记录律师预支费用事由、金额等信息

【还款步骤】记录律师归还借款信息

4、人事行政管理

【劳动合同】记录员工劳动合同信息,包括编号、入职时间、联系方式、合同起止时间等

【绩效申请表】员工做绩效申请

【实习律师挂证】记录实习律师的入职时间、挂证开始及结束时间等信息

【办公用品采购】用于办公用品的采购记录,包括采购日期、采购人、采购详情等

【办公用品领用登记】用于办公用品零用的记录,包括领用日期、领用人、领用详情等

【发票、客户合同登记】记录客户发票、合同登记等信息

【业务用章核准单】业务用章申请,记录用章人、日期、事项、目的、对应案件等信息

【案件结案登记表】记录案件结案信息登记归档,包括日期、对应当事人、档案柜等信息。

以上就是该解决方案的主要内容了。梓川 LawPM除了在PC端可以使用外,也支持微信小程序、企业微信、钉钉等方式进行登录使用,帮助律所员工实现多终端办公!

随着科技的快速发展,传统的律师事务所工作和管理模式已经无法满足现代律师事务所的需求了,依托现代化的科学管理工具和理念来规范化管理律所,已是大势所趋。

通过该律师管理解决方案可以帮助你把律所管理中涉及到的客户案件信息、财务、人事行政等不同的业务板块实现一体化管理,让你不再被繁琐的案件信息、杂乱的档案资料所困扰!